INFORMATIONS LÉGALES · MISE À JOUR LE 9 OCTOBRE 2026

Confidentialité et conditions

Ce document explique quelles données GymStar traite, pourquoi, et quels sont vos droits. Il s’adresse aux salles qui utilisent GymStar et à leurs membres.

1. Politique de confidentialité

Qui est responsable de vos données ?

La salle de gym est responsable des données de ses membres. GymStar agit comme sous-traitant : nous hébergeons et traitons ces données pour son compte, selon ses instructions. Pour les données des propriétaires et de leurs équipes, GymStar est responsable du traitement.

Données collectées

Propriétaire et équipeNom, e-mail, téléphone WhatsApp, rôle, heures d’arrivée pointées, journal des actions.
MembresNom, téléphone, e-mail, forfait, dates d’expiration, présences.
PaiementsMontant, date, moyen de paiement, personne qui l’a enregistré.
TechniqueAppareil, navigateur et adresse IP de connexion, à des fins de sécurité.

Pourquoi

Gérer les abonnements, enregistrer les paiements et les présences, générer les cartes membres, et sécuriser l’accès au compte. Nous n’utilisons pas vos données pour de la publicité et nous ne les vendons à personne.

Paiements Mobile Money

Les membres paient la salle directement, en espèces ou par Mobile Money sur le compte de la salle. L’équipe de la salle enregistre ensuite le paiement dans GymStar. GymStar ne détient jamais les fonds et n’a jamais accès au code secret ni au solde du membre.

Durée de conservation

Tant que la salle n’en demande pas la suppression, y compris après la fin de son abonnement : le propriétaire garde alors l’export de toutes ses données. Sur demande, elles sont supprimées définitivement. Les justificatifs de paiement peuvent être conservés plus longtemps lorsque la loi l’exige.

Sécurité

Chiffrement en transit et au repos, accès limité par rôle, journal d’activité non modifiable et sauvegarde quotidienne. L’équipe GymStar n’accède aux données d’une salle qu’à la demande de celle-ci, et chaque accès est inscrit dans son journal.

Vos droits

Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur suppression ou leur export, et vous opposer à un traitement. Les membres s’adressent d’abord à leur salle. Toute demande peut aussi être envoyée à [email protected], avec une réponse sous 30 jours.

Cadre légal

GymStar applique la loi ivoirienne n° 2013-450 du 19 juin 2013 relative à la protection des données à caractère personnel et les textes équivalents des autres pays de l’UEMOA où la salle est établie. Vous pouvez saisir l’autorité de protection des données de votre pays, en Côte d’Ivoire l’ARTCI.

2. Conditions d’utilisation

Le service

GymStar fournit à la salle un outil de gestion en ligne : membres, forfaits, paiements, check-in et carte membre virtuelle. L’accès se fait depuis un navigateur, sur téléphone ou ordinateur.

Essai et abonnement

Essai gratuit de 7 jours sans engagement. Ensuite, abonnement Starter ou Pro, mensuel ou annuel (2 mois offerts), payable par Mobile Money. Les prix de lancement s’appliquent pendant les 6 premiers mois. Des rappels sont envoyés 7 jours, 3 jours et le jour de l’échéance. Sans renouvellement, la salle passe en accès limité à l’export de ses données, sans rien perdre. L’abonnement peut être arrêté à tout moment, sans frais.

Commission

GymStar ne prélève aucune commission sur les paiements que vos membres vous font directement. Si un paiement en ligne par Mobile Money est proposé plus tard, ses frais seront annoncés à l’avance et figureront sur chaque relevé.

Responsabilités de la salle

La salle fixe ses prix et ses forfaits, informe ses membres de l’usage de GymStar et gère les accès de son équipe. Elle reste responsable des paiements qu’elle enregistre.

Disponibilité

Nous faisons le nécessaire pour que GymStar soit disponible en permanence. Les maintenances sont annoncées à l’avance. La carte membre reste consultable hors connexion.

3. Cookies

Nous utilisons uniquement des cookies et un stockage local nécessaires : maintenir votre session, retenir vos préférences et garder la carte membre accessible hors connexion. Aucun cookie publicitaire, aucun traceur tiers.

4. Mentions légales

ÉditeurGymStar SAS
SiègeAbidjan, Côte d’Ivoire
RCCM[à compléter]
Directeur de publication[à compléter]
Données personnelles[email protected]
Hébergement[hébergeur à compléter]